协同办公软件定制  

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协同办公软件简介

伴随着信息技术的飞速发展,也为机关单位日常办公由手工化作业向信息化和电子化方式转变提供了可能。安全网络技术,业务逻辑计算方法、工作流技术,复杂报表统计技术、人机界面交互技术等的发展与成熟,为各机关电子协同办公奠定的技术基础,同时由于国家政务信息化建设相关法规与标准的出台,也从法律和建设标准层面上提供了依据。各级机关利用成熟的信息技术,结合相应的标准与法规,便可以进行行政管理信息化系统的建设,促进传统办公模式向电子化办公模式的转变,提高办公效率,降低办公费用,各部门协同办公,能够很好的解决传统办公模式下存在的各种矛盾与问题,更好的服务于社会。

典型功能与应用

人事管理

人员信息的录入主要是录入员工的各类信息,如基本情况信息、工作信息、家庭情况信息、学历信息等。对于各类信息,系统允许用户自由定义 信息项,即自由定义系统结构,系统自定义信息也可在专用模块上体现。如新增一个考核信息子集(也称数据表),考核信息子集设置为绩效管 理模块子集时,人员信息与绩效管理都可修改考核信息子集。

办公用品

办公用品管理专门针对企业办公用品种类多、管理杂乱的现状而设计,操作简单、界面清晰,能有效地将办公用品申购、申领与库存等信息有效 衔接起来,帮助企业详细掌握办公用品的使用情况:大到电脑,小到一只铅笔的去向都能清晰呈现。

组织机构

仓库管理

仓库管理用于对商品的进库、出库及各个仓库的存放物品进行管理。主要包含以下几个功能:产品入库、产品出库、产品库存、库存预警、库存盘点、进出库汇总、入 库统计、出库统计,仓库设置。详细功能介绍如下:
1、产品出入库记录:主要管理成品出入库情况;
2、产品库存查询:查询成品库存情况系统跟据入库单,将同一种货物按照不同的客户进行整合,明确货物所在的具体 库位,入库时间,入库批次号,已储存时间,货物状态(已入库,存储中,已出库),货物名称,价值等信息。并且统计每种货物每个月的出货量及出货频率。
3、库 存预警:主要用于查询低于最低库存产品报警,可查看产品编号、 产品规格、中文品名、计量单位、产品类别、产品描述、库存数、库存 报警数,当库存水平下 降到库存预警线时,系统自动发出存量预警,通 知相关货主紧急供货。
4、库存盘点:主要对库存进行盘点管理,在选择仓库后自动调用仓库产品理论库存、手工 输入实际库存,盘点后自动计算盘盈/盘亏数量并自动识别状态(盘盈、盘亏、正常)。

组织机构

车辆管理

全面详尽的车辆资料,驾驶员及员工信息管理,并提供丰富的图片档案功能; 一目了然的车辆状态界面,随时让您知悉当前每辆车的最新状态(包括出车、回车、维修等状态),并可直接对车辆进行日常操作; 详细记录车辆的用车申请、运行情况、维修情况、加油、违章、事故、保险、年检、费用等综合管理避免管理漏洞; 及时有效的信息到期提醒功能:车辆年检、费用到期、保养到期、保险到期等,随时跟踪车辆使用进程; 简单方便的用户端申请功能(网络版),让每个员工都能在自己电脑随时查看车辆状态并申请用车; 强大的查询统计功能,方便的导出Excel、多种报表输出打印,并可自定义报表样式,极大地满足您的工作需要

组织机构

文件档案

获取、管理、存储、保护、呈现与企业组织流程相关的内容及文档。企业大部分数据都缺乏有效地管理措施和手段; 企业被有效管理的数据只有20%,也就是我们通常所说的结构化数据,这些数据基本都存储在各大应用系统中:如ERP,CRM,财务系统等等; 另外80%的数据是被忽视,这些数据也就是我们日常接触和产生的最多的数据也称之为非结构化数据:如office文档、电子邮件、合同,单据等等; 当企业开始认识到有效管理这些非结构化文件的重要性时,通会发现缺乏一个有效的系统对其进行管理; 软件实现了我们档案类文件的有效管理和安全控制,提升了内部员工文件查询和使用的效率。同时,还为我们提供了高效的搜索引擎,员工可以根据给予的权限,不 限时、不限地访问档案库,获取急需资料。让我们内部的档案流通流转更加的便捷了;

组织机构

系统特点

  • 一体化协作
    拥有企业工作中需要的各种协作工具,包含 各种对内对外各协作流程。
  • 所有产品入口
    根据权限设置在每位员工协作办公中显示对应产品 ,并可直接点击登录。
  • 稳定流畅
    智能网络状况探测,码率动态调整,传输通道选路 智能化,保障跨网、跨地域稳定传输。
  • 数据共享
    项目管理与其他产品完美实现对接,无论客户、文档 、财务、合同、订单等实现数据共享,经营管理一体 化。
  • 量身定制
    可根据客户需求在现有产品基础上进行开发, 帮助客户完美定制真正属于自己的企业协作系 统。
  • 安全保障
    对数据进行256位加密,并隔离存储手机端对通讯录 数据加密存储通讯录更新同步的过程加密传输。
  • 同步预览
    在线同步文档预览时,每位参与者可看到相同的文档 内容(同一页),甚至可以在文档上画出重点并评论。
  • 日程安排
    会议日程安排包括会议申请、会议室预约情况、会议 查询、会议纪要等。同时提供计划日程和任务安排, 任务提醒。
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